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Sistema Administrativo ERP en la nube para PYMES en México

Software ERP en la Nube para Empresas

ERP en la Nube: ¿Qué es y cómo funciona?

ERP en la nube es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que se ejecuta en una plataforma en la nube de un proveedor en lugar de una red local, lo que permite a las empresas acceder a él a través de Internet. Integra y automatiza las funciones comerciales financieras y operativas esenciales y proporciona una única fuente de datos, que incluye gestión de inventario, pedidos y cadena de suministro, adquisiciones, producción, compras, distribución y soporte de cumplimiento. Las empresas acceden al software a través de Internet, requiriendo solo una conexión y un navegador.

Qué es el software ERP en la nube?

Debido a que está alojado por el proveedor de ERP y se entrega como un servicio a las empresas, el software de ERP en la nube o ERP online brinda la misma o mejor funcionalidad que los sistemas locales sin la mayoría de los inconvenientes, como las tarifas de licencia.

Esto significa que los equipos de ventas pueden obtener información de inventario en tiempo real y los equipos de finanzas pueden vigilar de cerca el flujo de efectivo y responder rápidamente a auditorías u otras solicitudes de datos de rendimiento.

¿Cómo funciona el ERP en la Nube o ERP Online?

Los sistemas ERP en la nube funcionan con una combinación de tecnologías conectadas a través de redes de Internet de alta velocidad. El ERP en la nube siempre está en línea y el proveedor de ERP realiza actualizaciones incluidas. Su equipo solo debe iniciar sesión y utilizar el sistema ERP y los datos subyacentes. Esto puede reducir los costos operativos que los sistemas ERP más antiguos alojados en servidores propiedad de la empresa.

Los ERP en la nube a menudo son accesibles para los usuarios a través de dispositivos móviles o computadoras de escritorio. Incluyen muchos herramientas o módulos para el área comercial que brindan operaciones comerciales eficientes, centrándose en una experiencia positiva para el cliente y resultados comerciales rentables.

Los ERP basados en la nube ofrecen una escalabilidad prácticamente ilimitada, lo que permite que su equipo acceda a toda la información que necesita donde sea que haga su trabajo, desde reuniones de ventas con clientes hasta lugares de trabajo remotos y su oficina en casa. La capacidad de iniciar sesión de forma segura desde cualquier lugar, donde cada vez más empleados trabajan desde casa u otras ubicaciones remotas.

Las características clave incluyen acceso a la información del cliente, historiales de ventas, datos financieros, herramientas de gestión de recursos humanos, métricas operativas en vivo, reportes en cada módulo, estado de la cadena de suministro y más. Además, un ERP en la nube puede conectar prácticamente cualquier sistema informático que su empresa necesite.

Dependiendo de las necesidades de su negocio, puede elegir entre diferentes modelos de implementación con módulos y configuraciones optimizadas para su tipo de negocio. Esto le permite a su equipo enfocarse en las métricas y flujos de trabajo correctos para lograr los objetivos de su empresa.

erp en la nube componentes

Componentes del software ERP en la nube

Cualquier software ERP basado en la nube proporciona funciones financieras y contables básicas. El tipo de módulos o aplicaciones que una empresa desea implementar depende de su industria y de las necesidades comerciales específicas. Los módulos de ERP online disponibles incluyen:

Gestion Comercial
Gestión de las relaciones con los clientes (CRM)
La gestión del inventario
Gestión de pedidos
Planeación de producción
Gestión de la cadena de suministro
Gestión de proyectos
Planificación de necesidades de materiales (MRP)

Conceptos de ERP en la nube

Es importante comprender algunos conceptos básicos relacionados con el ERP en la nube a medida que profundizamos en el tema:

Estrategia de implementación: el software ERP se puede implementar en servidores alojados en las instalaciones o en forma privada o se puede comprar en un modelo "como servicio". Las capacidades de ERP en la nube generalmente se pueden implementar más rápidamente, pero en ambos casos, las empresas deben permitir tiempo para la planificación, la migración de datos, la personalización y configuración, y la capacitación de los empleados.

ERP basado en la nube: software de planificación de recursos empresariales alojado fuera del sitio de trabajo, en los servidores del proveedor de ERP y entregado como un servicio al que se puede acceder a través de un navegador web. O también conocido como ERP Cloud y ERP Online

ERP local: software de planificación de recursos empresariales instalado localmente en las computadoras y servidores de una empresa y administrado por personal de TI interno o contratado. El software y la infraestructura de soporte se operan, almacenan y mantienen internamente.

ERP alojado: una empresa o proveedor de alojamiento administra la implementación del software ERP y su infraestructura de soporte. Los modelos de implementación alojados se utilizan a menudo cuando las empresas desean subcontratar TI. Si bien este modelo ofrece algunos beneficios de la nube, no es un modelo real "como servicio".

Seguridad de extremo a extremo: una conexión segura y encriptada entre un proveedor de ERP basado en la nube y sus clientes.

Licencias por suscripción: la empresa paga una tarifa de suscripción fija por el uso del software en intervalos específicos (anuales o semestrales). Esta tarifa generalmente cubre todo el mantenimiento y las actualizaciones de software y se puede cobrar por usuario o empresa.

Tipos de software ERP en la nube

SaaS multiinquilino: una sola versión del software ERP y la infraestructura asociada sirve a varias empresas. Sin embargo, aunque cada empresa utiliza el mismo software y está alojada en los mismos servidores, los datos de una empresa siguen siendo inaccesibles para otras. Por lo tanto, un verdadero sistema ERP en la nube suele ser un SaaS multiinquilino.

SaaS de inquilino único: un único software ERP y la versión de infraestructura asociada sirven solo a una empresa. En otras palabras, los datos de una empresa se alojan en servidores privados que ejecutan una sola instancia de software. Algunos proveedores de ERP en la nube permiten a los clientes elegir si ejecutar una instancia privada o compartida.

Nube pública: varias empresas comparten servicios de computación en la nube propiedad del proveedor de servicios. Sin embargo, los datos y las aplicaciones de cada empresa son inaccesibles para los demás. Los ejemplos de nubes públicas incluyen Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure y Oracle Cloud.

Nube Privada: Un servicio que no se comparte con otras organizaciones.

ERP híbrido: como su nombre lo indica, un enfoque de ERP híbrido combina software en las instalaciones con una nube privada o pública para el procesamiento, el almacenamiento y los servicios de datos.

Candado de Seguridad, Sistema ERP para PyMES

Preguntas frecuentes sobre ERP en la nube

¿Por qué es mejor el ERP en la nube?

Los sistemas ERP en la nube son superiores a los sistemas ERP locales por varias razones. En primer lugar, se puede acceder a los sistemas ERP en la nube desde cualquier lugar y requieren los mismos recursos corporativos para el mantenimiento y las actualizaciones. Las soluciones de ERP en la nube pueden ofrecer ahorros de costos y un mejor rendimiento a largo plazo. Finalmente, los sistemas ERP en la nube son la solución más segura y eficiente para que su equipo acceda a datos y sistemas comerciales críticos para hacer su mejor trabajo.

¿Cuál es la diferencia entre el ERP y la computación en la nube?

Un ERP en la nube utiliza muchos de los mismos recursos digitales que la computación en la nube. Sin embargo, la computación en la nube se enfoca principalmente en el manejo de grandes cálculos, mientras que los sistemas ERP en la nube le brindan una gama de aplicaciones para su negocio.

¿Cuántas empresas están utilizando ERP en la nube?

Una encuesta reciente encontró que el 21% de las empresas usan sistemas ERP en la nube o aproximadamente una de cada cinco. El 15% de las empresas que utilizan SaaS alojan en las instalaciones el sistema o ERP local, mientras que la gran mayoría prefiere los servicios basados en la nube.

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